Mail hosting adalah sebuah layanan yang memungkinkan penggunanya untuk memiliki email dengan domain sendiri di server yang terpisah dari server web hosting. Oleh karena itu, performa akun-akun email yang menggunakan email hosting terjaga dengan baik. Penggunaan email hosting tidak lepas dari biaya. Selain biaya layanan, Anda juga harus mengeluarkan dana untuk membeli domain sebelum bisa mendaftar layanan email hosting.
Namun, bukan berarti Anda perlu segan untuk menggunakan layanan email hosting. Fasilitas tersebut mempunyai kelebihan yang tidak bisa Anda dapatkan dari layanan email gratis, yaitu:
- Kredibilitas yang meningkat
- Branding perusahaan, organisasi, maupun pribadi
- Backup email
- Kapasitas penyimpanan lebih besar
- Bebas dari iklan
- Privasi tingkat tinggi
- Pengaturan akun yang lebih fleksibel
- Kemudahan Penggunaan
Mari kita bahas masing-masing manfaat email hosting secara lebih dalam.
1. Kredibilitas Anda Meningkat
Dengan menggunakan layanan email bisnis dari hosting, Anda dapat membuat alamat email dengan nama domain di belakangnya — bukan @gmail.com, @yahoo.com, atau semacamnya.
Hal ini sangat bermanfaat dalam konteks bisnis. Apalagi, sebuah survei yang dilakukan Verisign menunjukkan bahwa 65 persen konsumen setuju bahwa perusahaan yang menggunakan email dengan nama domain terlihat lebih kredibel daripada yang tidak.
Sudah menjadi hal yang lumrah bagi konsumen untuk tidak mempercayai alamat email gratis dalam ranah bisnis. Bahkan, tidak sedikit dari mereka yang memasukkan email-email tersebut ke dalam daftar spam. Jika hal itu terjadi, besar kemungkinan email Anda tidak akan sampai ke mereka karena telah di-blacklist.
2. Dapat Digunakan untuk Branding
Bayangkan jika staf pemasaran Anda mengirim email promosi dengan alamat yang tidak ada nama perusahaan Anda di belakangnya.
Ada dua kemungkinan yang bisa terjadi dari skenario di atas. Pertama, penerimanya akan menganggap email tersebut sebagai angin lewat. Kedua, penerimanya tetap membuka email tersebut, tetapi tidak tahu bahwa itu dari perusahaan Anda kecuali ada pernyataan di dalamnya.
Dalam situasi tersebut Anda telah gagal memperkenalkan bisnis Anda kepada calon pelanggan. Anda tentunya tidak ingin melewatkan kesempatan untuk memperkuat branding perusahaan, bukan?
3. Terdapat Fasilitas Backup Email
Dalam berbisnis, pastinya terjadi pertukaran berbagai informasi, penawaran, dan transaksi penting dalam bentuk email. Agar email-email tersebut tidak hilang, Anda memerlukan fitur backup.
Sebenarnya penyedia email gratis yang dikenal secara luas seperti Gmail menyediakan fasilitas tersebut. Akan tetapi, fitur backup gratis biasanya terbatas.
Pada layanan email hosting, Anda dapat melakukan backup dan restore terhadap semua akun email yang terhubung dengan domain perusahaan Anda.
4. Kapasitas Penyimpanan Lebih Besar
Layanan email gratis biasanya hanya menyediakan penyimpanan dengan kapasitas kecil. Akun Gmail, contohnya, hanya memiliki kapasitas 15GB yang digunakan untuk penyimpanan Google Drive dan Google Photos juga.
Hal tersebut mungkin bukan masalah dalam penggunaan pribadi. Akan tetapi, banyaknya email yang keluar masuk dalam kegiatan berbisnis tentunya tidak akan muat dalam penyimpanan yang terlalu terbatas.
Berbeda dengan email gratis, layanan email hosting menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Misalnya, didukung oleh kapasitas 25, 50, dan 100 gigabytes. Anda akan dijelaskan mengenai hal tersebut pada bagian lain artikel ini.
Dapatkan penawaran spesial dari DomaiNesia untuk memenuhi kebutuhan website Anda. Temukan berbagai kode promo terbaru untuk mendapat harga yang lebih terjangkau dengan kualitas layanan terbaik. Jangan sampai Anda melewatkan diskon hosting, domain murah diskon, sertifikat SSL & Cloud VPS dari DomaiNesia.
